Schnell wurde bei einem Treffen des Vorsitzenden der Stadtkapelle, Klaus Wiedemann, und Winfried Reinhard vom Musikverein Margretenhaun ein Termin ausgemacht, vorhandenes Notenmaterial nach gemeinsamen Musikstücken durchforstet, ein Bus organisiert, ein Hotel gebucht und ein angemessenes Tagesprogramm für die Aktiven, Angehörigen und passiven Mitglieder auf die Beine gestellt.
Morgens um 7 Uhr, wenn die Welt noch in Ordnung ist, war in Margretenhaun Abfahrt. Zu gegebener Zeit durfte ein gutes Rhöner Frühstück an einem Rastplatz nicht fehlen. In Ludwigsburg stand eine Führung im Residenzschloss Ludwigsburg, einem Kulturdenkmal des Landes Baden-Württemberg, auf dem Programm. Danach hieß es Einchecken im Hotel in Heimsheim. Zum gemeinsamen Abendessen im Vereinsraum der Stadtkapelle trafen sich alle Musiker. Die anschließende gemeinsame, abwechslungsreiche Probe gestalteten die beiden Dirigenten Matthias Janitschek (Stadtkapelle Heimsheim) und Martin Klüh (Musikverein Margretenhaun). Der Abend klang mit interessanten Gesprächen und gekühlten Getränken aus.
Für den zweiten Tag war eine Führung in der Karls- und Bärenhöhle Sonnenbühl geplant – mit einer Überraschung für die aktiven Musiker: ein Auftritt in der Höhle. Die Akustik beeindruckte alle Anwesenden – sowohl die Margretenhauner als auch fremde Gäste der Höhle. Danach ging es nach Tübingen. Dort hatten alle ausreichend Zeit zur freien Verfügung. Nach einem gemeinsamen Pizzaessen im Vereinsraum der Stadtkapelle Heimsheim folgte ein geselliger Spieleabend.
Der Höhepunkt des Wochenendes folgte am Sonntag. Zum Erntedankfest des Musikvereins Ölbronn spielten die beiden Musikvereine gemeinsam zum zweistündigen Frühschoppen in der vollbesetzten Gemeindehalle auf. Die einstudierten Musikstücke begeisterten das überaus dankbare Publikum. Das letzte Musikstück „Wir Musikanten“ sorgte bei vielen Musikern für Gänsehaut und feuchte Augen. Die Musiker beider Vereine waren sich einig, dass dieses Zusammenspiel keine Eintagsfliege sein soll. Der erste Gedanke war, dass der Hessentag in Fulda 2026 eine geeignete Plattform bieten könnte, um länderverbindende, musikalische Freundschaften (Baden-Württemberg und Hessen) zu pflegen und zu präsentieren. Dieser Ausflug wird sicherlich allen in guter Erinnerung bleiben.